Incapacidades y Licencias

Incapacidad es el estado de inhabilidad física o mental de una persona que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio. Las incapacidades tienen origen en:

Enfermedad general

Licencia de maternidad

Licencia remunerada de paternidad

Riesgos profesionales

 

Incapacidad por enfermedad general

Se entiende por incapacidad, el estado de inhabilidad física o mental de un trabajador, que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio habitual.

Para tener derecho al reconocimiento económico de la incapacidad por enfermedad general, se requiere que el afiliado haya cotizado por un periodo mínimo de veintiocho (28) días al Sistema de Seguridad Social en Salud.

Las EPS no reconocen los tres (3) primeros días de incapacidad por enfermedad general.

Comprobada la incapacidad para laborar, el afiliado tiene derecho a que se le reconozcan hasta ciento ochenta (180) días, liquidados a las dos terceras partes del ingreso base de cotización, los primeros noventa días, y a la mitad del salario los segundos noventa días.

Incapacidad Médico Legal

Es la que se expide con destino únicamente para un proceso penal, no reemplaza ni homologa a la incapacidad laboral que expide el médico tratante.

Prórroga: es la extensión de una incapacidad inicial por la misma patología o sus complicaciones, con o sin interrupción, y de existir ésta, no debe haber más de treinta (30) días con respecto a la fecha de finalización de la anterior incapacidad.

Prolongada: es aquella que se extiende en el tiempo por un periodo superior al patrón establecido por el diagnóstico o por el curso normal del mismo.

Licencia de Maternidad

Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de maternidad de catorce (14) semanas en parto único, la cual disfrutará de la siguiente manera:

Licencia de maternidad Preparto: Dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto. La semana anterior a la fecha probable de parto es de obligatorio goce.

Licencia Postparto: Duración de doce (12) semanas (prorrogable a trece (13) semanas en caso de haber trasladado una (1) semana preparto a este periodo).

Cuando se trate de parto múltiple la licencia será de dieciséis (16) semanas.

La licencia será remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso si se trata de un salario fijo. En caso de salario variable, se tendrá como base el salario promedio devengado en los doce meses anteriores a la fecha de inicio de la incapacidad o todo el tiempo si este fuere menor.

Licencia Remunerada de Paternidad

Todo trabajador cuya esposa o compañera permanente haya tenido un hijo, tiene derecho a disfrutar de la licencia remunerada de paternidad. Para adquirir este derecho se exige al padre como período mínimo de cotización el mismo periodo de gestación.

El padre tiene derecho a que se le reconozcan ocho (8) días hábiles de licencia remunerada. La licencia se disfruta a partir del nacimiento del hijo y el plazo para el trámite es de 30 días siguientes a esta fecha.

Riesgos Profesionales

Los riesgos profesionales son accidentes que se producen como consecuencia directa del trabajo o labor que desempeña y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional y que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador.

La Incapacidad por Riesgos Profesionales se valida y expide en la EPS; la prestación económica está a cargo de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual tiene el empleador afiliados a sus trabajadores, siendo reconocida al 100 por ciento a partir del día siguiente del evento.

Pago de incapacidades y licencias

Para trabajadores dependientes: el pago lo hace directamente el empleador con la misma periodicidad de la nómina.

El valor a pagar es el registrado en el certificado de incapacidad laboral, licencia de maternidad o licencia de paternidad expedida por la EPS como el Total a Reconocer.

Una vez le haya pagado al empleado, el empleador puede descontar este valor en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), en la casilla que corresponda, a más tardar en las dos (2) siguientes autoliquidaciones que presente a EPS AMBUQ o solicitar el pago directo.

En caso de realizar el descuento de las licencias o incapacidades en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), el empleador debe tener en cuenta que no se debe descontar incapacidades o licencias de periodos posteriores al que está pagando. Así mismo, no se deben descontar en la Planilla incapacidades o licencias de maternidad de usuarios que ya estén retirados de la EPS. Para estos casos la empresa siempre debe solicitar el pago directo de las mismas.

El empleador debe hacer el pago de la cotización en forma oportuna incluso durante los periodos de incapacidad o licencia de sus empleados.

Durante los periodos de incapacidad por riesgo común o licencia de maternidad, habrá lugar al pago de los aportes a los sistemas de salud y pensiones. Para efectos de liquidar los aportes se tomará como ingreso base de cotización el valor de la incapacidad o licencia de maternidad según sea el caso.

      Conozca cómo solicitar el reconocimiento económico por concepto de incapacidades y licencias.

Señor aportante o empleador una vez obtenida la incapacidad trascrita y si es la primera vez que solicita el pago deberá radicar en la oficina de atención al afiliado más cercana en su ciudad los siguientes documentos para proceder con el trámite de verificación correspondiente y crear su cuenta en nuestro registro de aportantes:

Tipo de persona de derecho:

» Persona jurídica: Son los aportantes identificados con Número de Identificación Tributaria (NIT).

Solicitud formal de pago debidamente diligenciada (Dar clic aquí para descargar formato)

Transcripciones y/o autorizaciones emitidas por la EPSS. de las incapacidades relacionadas en la solicitud formal.

Copia del RUT

Copia del documento de identificación del representante legal.

Certificado Original de Cámara y comercio o Certificado de existencia y Representación Legal con vigencia no mayor a 30 días.

Certificación bancaria de la cuenta a la cual se debe girar el recurso en original, adscrita a la Red ACH,  no mayor a 90 días de expedición. Tenga en cuenta que sólo se podrá realizar el pago por medio de transferencia electrónica.

Transcripciones y/o autorizaciones emitidas por AMBUQ EPS S.A. de las incapacidades relacionadas en la solicitud formal.

Certificación Bancaria Original de una cuenta a su nombre adscrita a la Red ACH, no mayor a 90 días de expedición. De no poseer cuenta bancaria podrá solicitar que el pago se realice directamente a usted por ventanilla.

En caso de requerir el pago a un tercero deberá adjuntar (cada vez que requiera el reconocimiento) carta de autorización autenticada y en original indicando los números de incapacidad que está autorizando para pago a un tercero. Adicionalmente, certificación bancaria a nombre del tercero en original y copia del documento de identidad de ambas partes.

Cabe aclarar que las empresas públicas, no tienen certificado de cámara y comercio por ser creadas constitucionalmente y por ende no deben adjuntarlo.

» Persona natural: Solicitud formal de pago debidamente diligenciada (Dar clic aquí para descargar formato).

Adicionalmente, en cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 4023 del 28 de octubre de 2011, en el artículo 24, no podrá efectuar descuento en su liquidación de aportes a partir del 1 de agosto de 2012. Por lo anterior, recomendamos si aún no lo ha hecho iniciar la radicación de los documentos en cualquiera de nuestras Oficinas de Atención al Afiliado del país, para poder efectuar el pago de las prestaciones económicas derivadas de las incapacidades y/o licencias.

Esta documentación se requiere por primera y única vez o en caso de efectuar alguna novedad en su razón social, representación legal o cuenta bancaria.

Recuerde:

* Sólo los aportantes pueden beneficiarse del reconocimiento económico de las licencias y/o incapacidades.

 

Documentación exigida para trámite de pago directo sea por transferencia o cheque.

COTIZANTES A LOS QUE LA EMPRESA LES AUTORIZA EL PAGO A SU NOMBRE

USUARIOS A LOS QUE SE REALIZA EL PAGO A BENEFICIARIO, POR FALLECIMIENTO DEL COTIZANTE

Trascripción Incapacidad en Original o Licencia.

Trascripción Incapacidad en Original o Licencia.

Certificación Bancaria (No es obligatoria).

Certificación Bancaria (No es obligatoria).


COTIZANTES INDEPENDIENTES

COTIZANTES DEPENDIENTES

Trascripción Incapacidad en Original o Licencia.

Trascripción Incapacidad en Original o Licencia.

Certificación Bancaria (No es obligatoria).

Acta de defunción del Cotizante.

De acuerdo a la norma, carta de autorización firmada y sellada por el representante legal de la empresa.

Acta de Aclaratoria por Notaria. (En el que se indique que la persona es beneficiaria).

 

Fotocopia de Cedula de Ciudadanía o documento de identidad del Beneficiario.